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mmpp31
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 Posté - 12 mars 2012 : 23:19:26
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Bonjour à tout le monde.
Depuis plusieurs années, je viens régulièrement sur le forum pour poser des questions, apprendre, lire le vécu d'autres copropriétaires. Je remercie tous ceux qui m'ont donné leurs conseils, avis et je vais essayer d'apporter un peu d'aide.
J'ai fait un petit fichier pour tenir le rôle de scrutateur lors d'une AG. En tant que membre du CS, je me présente depuis 2 ou 3 ans pour cette fonction en AG. Voici ce que j'utilise maintenant. Très simple d'utilisation il permet de faire les calculs automatiquement.
Dans un premier temps je rentre sur la dernière feuille du classeur les noms prénoms (éventuellement bâtiment) de chaque copropriétaire et les tantièmes en fonction des différentes clés de répartition.
Ensuite, sur la première feuille (correspondant à la 1° résolution) je remets tous les noms des copropriétaires.
Dans la cellule I3 je choisis la clé de répartition nécessaire à cette résolution (menu déroulant). Les tantièmes correspondant s'affichent dans C.
Chaque copropriétaire est marqué par défaut absent (A en colonne D). Il faut mettre P pour les présents et R pour les représentés en ajoutant le nom du mandataire en colonne E. Les tantièmes présents et représentés s'affichent en colonne F (si P ou R en D).
Tous les présents et représentés votent par défaut pour (P en colonne G et les tantièmes correspondant en colonne J). Lors des votes il suffit de passer en C les contres et en A les abstentions.
En bas de feuille on a le calcul automatique de copropriétaires présents ou représentés, le nombre de tantièmes présents ou représentés, le nombre de votes pour, contre ou en abstention alors les tantièmes correspondant et finalement le résultat du vote pour chaque majorité.
Les noms de propriétaires, leur présence ou absence et leur mandataire sont automatiquement reportés sur la feuille suivante et ainsi de suite comme ça les nouveaux arrivants sont signalés sur les prochaines résolutions.
J'espère avoir été clair et j'accepte bien sûr toute critique, toute proposition d'amélioration.
 Document: secrétariat AG.xls ( 325888 octets )
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Gédehem
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Posté - 13 mars 2012 : 00:41:18
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Vous avez fabriqué ce que l'on appelle des "feuilles de vote" !
Qui peuvent être 'simplifiées'.
Au lieu d'avoir 1 page par résolution, vous pouvez n'avoir qu'une colonne par question regroupant les votes.
Faites un essai : on peut mettre au moins 15 questions par page.
Dans ue copropriété un peu important c'est plus facile à vérifier, d'autant plus qu'à 2 scrutateurs on peut se vérifier mutuellement dans le décompte. |
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mmpp31
Contributeur actif
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 2
Posté - 13 mars 2012 : 08:02:34
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pour répertorier les votes, il est vrai qu'une colonne par résolution est plus simple mais en adoptant les tantièmes en fonction de chaque vote et en y ajoutant les calculs, c'était le plus simple sinon cela devenait très lourd avec plusieurs macro gérant les conditions diverses.
Mais je peu essayer |
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Gédehem
Pilier de forums
15985 message(s)
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3
Posté - 13 mars 2012 : 09:56:30
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"en adoptant les tantièmes en fonction de chaque vote"
Que voulez-vous dire ???
On vote toujours ves les mêmes tantièmes ! |
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Posté - 13 mars 2012 : 10:20:59
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gedehem, notre ami veut certainement parler des tantièmes par batiment par exemple, lorsque le vote se fait par batiment et suivant l'article de majorité, d'où son tableau avec tous les tantièmes d'inscrit : générales, batiments, etc... |
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etc
Contributeur senior
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Posté - 13 mars 2012 : 12:23:52
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Pour les majorités 24 et 25, il faut mettre "supérieur" (et non pas "supérieur ou égal"). |
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| quid enim sanctius, quid omni religione munitius, quam domus unusquisque civium? |
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mmpp31
Contributeur actif
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 Posté - 13 mars 2012 : 19:00:12
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En effet certaines résolutions sont votées avec des tantièmes généraux qui ne sont pas les mêmes que ceux pour un même bâtiment ou ceux chauffage ou encore ascenseur.
Je croyais avoir modifié le Sup ou égal. Je vais donc le refaire, je n'avais pas dû enregistré. Merci pour la remarque |
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etc
Contributeur senior
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Posté - 13 mars 2012 : 20:29:59
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Ce n'est pas une question de tantièmes dans telle ou telle catégorie de charges mais une question de majorité.
Vous ne pouvez mettre un "supérieur ou égal" que pour les votes à la majorité 26 (car au moins 2 tiers des tantièmes nécessaires). |
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| quid enim sanctius, quid omni religione munitius, quam domus unusquisque civium? |
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mmpp31
Contributeur actif
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Posté - 13 mars 2012 : 21:18:05
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j'avais compris mais j'ai répondu à 2 posts en même temps |
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