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shaun
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 Posté - 07 déc. 2022 : 19:24:32
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Bonsoir,
L'assemblée générale a voté le remplacement des serrures de caves, budget total 5000€ (serrures + clés).
Lors de cette AG a également été voté qu'il y aurait deux clés de cave pour chaque copro, facturées à l'unité, et que si certains en voulaient plus/moins, ils devaient se manifester.
Un courrier de rappel a été envoyé avant le passage de la commande.
En termes de compta, quelle est la manière "habituelle" de procéder ?
a/ Toutes les clés prévues sont facturées, que les copropriétaires soient venus ou non les récupérer ?
b/ Ou seules les clés récupérées sont facturées aux copropriétaires concernés ? avec deux sous-variantes possibles :
b1/ les autres (les non-récupérées) restent dans le compte travaux des serrures, donc prises en compte aux tantièmes, en attendant qu'un jour elles soient peut-être récupérées ?
b2 / toutes les clés sont sorties du compte travaux et restent "en stock"
c/ autre option :)
Merci pour vos Ă©clairages
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nefer
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 Posté - 07 déc. 2022 : 22:40:37
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bonjour
vous parlez du remplacement des serrures: y a t il plusieurs serrures pour la porte d'accès aux caves ou y a t il plusieurs portes d'accès aux caves ? |
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shaun
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Posté - 07 déc. 2022 : 22:43:11
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3 portes, 1 serrure sur chaque porte, mais serrure identique entre les 3 portes car de toute façon à partir de chaque porte de cave, on accède à toutes les caves (les circulations des caves communiquent entre elles) |
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nefer
Modérateur
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Posté - 08 déc. 2022 : 09:38:09
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dans la comptabilité il faut dissocier la fourniture et pose des 3 serrures à imputer dans la clé de répartition concernée et le stock de clés sur lequel sera imputé à chaque fois la facturation de la fourniture des clés à chaque copropriétaire |
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Posté - 08 déc. 2022 : 10:07:04
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si l'AG a voté 2 clés par cave, on facture 2 clés à chaque copro, charge à lui de venir les récupérer (ou elles sont distribuées). Pas de raison que le syndicat finance le stock. |
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shaun
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Posté - 08 déc. 2022 : 14:26:21
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OK, merci pour vos réponses.
Et si le syndicat a choisi de commander des clés d'avance, vous procéderiez comment ?
Moi j'aurais tendance à vouloir également les sortir du compte travaux (donc finalement, dans ce compte travaux, il ne resterait que les 3 serrures) ; ces clés d'avance resteraient dans les comptes du syndicat (supportées par le fonds de roulement/...), jusqu'à ce qu'elles soient achetées par des copropriétaires en ayant besoin.
L'autre option, qui est celle de notre syndic, est de laisser ces clés d'avance dans le compte travaux... mais je ne vois pas vraiment l'intérêt, et la situation de trésorerie de notre syndicat nous permet largement de laisser ces clés "immobilisées" en stock.
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Posté - 08 déc. 2022 : 14:43:43
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Non, il ne faut pas mettre dans le compte travaux sinon vous ne pourrez jamais clore ce compte... Mais pourquoi un stock ? au delà des 2 clés à chacun, on fait faire des clés à la demande à partir d'une originale. |
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shaun
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Posté - 08 déc. 2022 : 16:28:26
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OK.
Un stock, car les clés sont des clés sécurisées, et en faire faire quelques unes d'avance coûtait moins cher (que devoir en refaire faire par la suite à l'unité).
Mais celà pose maintenant la question de la gestion (comptable) de ce stock, qui est un point de désaccord avec le syndic.
Là ce que le syndic me propose est : les 3 serrures + les 10 clés de stock dans le compte travaux. On fait approuver le compte travaux, qui est ventilé sur la clé générale.
Et quand par la suite une clé de stock est vendue, on met la clé en produit dans les charges courantes (clé générale) et on l'impute au copro qui l'achète.
Mon approche serait plutôt : les 3 serrures et c'est tout dans le compte travaux que l'on fait approuver, et qui est ventilé aux tantièmes.
Quand par la suite une clé de stock sera vendue, elle sera facturée au copro qui l'a achetée, et elle viendra diminuer l'immobilisation |
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shaun
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Posté - 17 févr. 2023 : 11:43:44
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Pour finir, ces clés d'avance sont restées dans le compte travaux qui a été approuvé par l'AG, et donc ventilées, comme les 3 serrures, aux tantièmes.
Le syndic m'ayant indiqué que la notion de stock n'existait pas en copropriété. |
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Changement serrures caves 
