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chris64
Nouveau Membre
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 Posté - 25 mars 2014 : 16:45:24
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Bonjour,
En relisant le sujet "Dessin synthétisant principes comptabilité copro " initié par Andre78fr le 17/04/2012, j'ai bien trouvé une référence à mon pb mais ne l'explique pas.
En bref pouvez vous m'indiquer la marche à suivre pour comptabiliser une facture type "assurance" dont l'échéancier ne correspond pas à celui de l'excercice. Payment en N pour 3 mois et 9 mois en N+1.
Merci
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andre78fr
Pilier de forums
France
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 Posté - 25 mars 2014 : 16:55:44
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Bonjour,
C'est Louis92 qui avait proposé toute une série de schémas représentant différents types d'opérations et flux mais ce dessin ne me dit rien (?).
Sur le principe, vous pouvez utiliser le compte 486 "charges constatées d'avance" ou "charges payées d'avance" dans la terminologie copropriété.
Exemple :
Vous recevez le 30 septembre 2013 une facture qui va du 01/10/2013 au 30/09/2014 pour un montant de 1 200 €.
Un trimestre soit un quart doit apparaître dans les charges 2013, au débit du 616 - PRIMES D'ASSURANCES.
Les trois autres trimestres sont "mis de côté" au débit du 486 - CHARGES PAYEES D'AVANCE jusqu'à la fin de l'année...
(le reste c'est comme une facture classique ; la totalité au crédit du fournisseur en attendant le règlement)
Le 1er janvier 2014, vous créditez et soldez ce compte 486 pour 900 € qui vont au débit du 616 afin d'apparaître dans les charges de 2014... |
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Posté - 25 mars 2014 : 17:22:19
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en reprenant les chiffres de andre :
après avoir mis les 1200 au crédit du 401 (il faut bien la payer...) et 1200 au débit du 616
il faut effectivement mettre 900€ au débit du 486 et 900€ au crédit du compte 616, ce qui reviendra à ne mettre que 300 € sur l'exercice en cours (2014)
puis en 2015, le report à nouveau du cpte 486 faisant apparaître le solde débiteur de 900€, vous ferez un crédit de 900 € au compte 486 et en même temps vous débiterez le compte 616 de 900 €.
Ainsi en 2014, pour les 9 premiers mois vous ne payez que la cotisation de 2013-2014 et le compte 486 sera Ă 0.
Et vous recommencerez au 1/10/2014 avec la cotisation 2014-2015.
PS : à signaler que bien souvent les comptables des syndics, ne s’embêtent pas et compte la totalité de la facture sur l'exercice encours et ainsi de suite. Ont-ils tort ont-ils raison ?
On pourrait d'ailleurs se poser la question des factures de fin d'année de l'électricité où on paie l'abonnement pour les périodes de l'exercice suivant et la consommation pour l'exercice en cours, etc... |
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Louis92
Contributeur vétéran
France
2795 message(s)
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Posté - 25 mars 2014 : 18:43:28
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La question d'une facture d'assurance à répartir sur 2 exercices a la même réponse "compte 486" que la question d'une facture d'achat de stock "charges communes" non consommé sur un seul exercice. D'où la référence de chris64 au dessin du message n°3 du sujet "Dessin représentant gestion stock"
http://www.universimmo.com/forum_un...PIC_ID=12631
La partie gauche "charges communes" du dessin en remplaçant le compte 603 par le compte 616 illustre les explications données par andre78fr et rambouillet avec l'option de faire apparaître 100% de la facture dans le compte 616.
Cdlt. Louis92. |
Édité par - Louis92 le 25 mars 2014 20:14:38 |
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chris64
Nouveau Membre
30 message(s)
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Posté - 26 mars 2014 : 10:30:28
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Merci beaucoup Messieurs, c'est très clair. |
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Sujet |
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facture sur deux excercices 
