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dan69
Contributeur actif
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 Posté - 29 juin 2023 : 08:21:04
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C'est la deuxième fois en quelques années que notre AG se termine "en eau de boudin".
Cette AG se tient dans une salle louée jusqu'à une heure fixée (21h). Pour la deuxième fois, l'assemblée est "expulsée" des lieux à l'heure fixée bien que l'ordre du jour ne soit pas épuisé. Une des raisons du retard pris à l'examen de l'OdJ est l'arrivée tardive-voire pendant la séance-de copropriétaires ce qui entraine un retard du début de l'AG voire une pause pendant son déroulement.
Bien sûr, on peut envisager de trouver un autre lieu, améliorer la "prise en charge des émargements,.....mais ne serait-il pas possible de fixer une heure à partir de laquelle les émargements ne seraient plus possibles?
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 Posté - 29 juin 2023 : 09:31:00
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Non, impossible.
Les émargements sont faits en cours de séance et ne ralentissent que très peu son déroulement.
Il appartient au président de rythmer la cadence et de ne pas attendre les retardataires.
Ceci étant dit, le syndic qui convoque doit prévoir une salle qui ferme plus tard.
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| Signature de Copropriétaire33 |
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Trancher un litige n’est que le deuxième objectif de la Justice. Empêcher le procès, c’est le premier !
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Posté - 29 juin 2023 : 10:31:46
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la durée d'une AG classique sans travaux extra avec présentation est au maxi de 2 h.
La réunion doit débuter à l'heure avec les présents et l'astuce consiste à placer en début de séance tout ce qui se vote à la majorité de l'article 24.
Le rôle du président de séance est primordiale : il doit avoir en tête que lors de discussions il est inutile de laisser s'éterniser les échanges, le président doit couper court et proposer un texte précis au vote et ainsi couper court.... les copros pour la plupart sont convaincus et ne changeront plus d'avis. |
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Gédehem
Pilier de forums
15985 message(s)
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3
Posté - 29 juin 2023 : 13:52:14
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L'horaire fixé sur la convocation (tel jour à 18 h par exemple), doit inclure le temps d'émargement, variable on le comprend s'il y a 25 ou 90 personnes convoquées.
Autrement dit l'émargement commence à 18 h, la séance à (exemple) 18h.30, 18h45, le pdt élu ouvrant la séance. Les copropriétaires qui arrivent en cours de route ne suspendent pas la séance (*). Ils sont absents non représentés pour les questions déjà abordées.
Même chose s'ils partent avant la fin. S'ils partent en douce sans se signaler, ils sont considérés "présent" jusqu'à la fin. Et en plus, ne pouvant s'opposer à une question, ils sont considérés comme l'ayant approuvés.
De plus, comme dit rambouillet, une AG c'est 2 h de débats, 2h30 max. Il faut proscrire ces ODJ rallonge avec 50 questions, l'assistance étant lassée à partir de la 20ème !!
S'il y a de "grosses" questions, des travaux importants, on les case au début, après les points habituels : approbation comptes, budget prévis, désignation CS / désignation syndic (si prévu). Il faut proscrire "les questions qui fâchent" en queue de réunion.
Tout cela est une question d'organisation. Sachant que l'AG est préparée conjointement CS-syndic, dont l'ODJ, tout ceci est à cadrer avant la réunion.
L'autre aspect, c'est la communication. Ici, au CS de faire son boulot pour motiver les copropriétaires, les intéresser à l'affaire. En rappelant (note de service avant l'AG) que l'émargement commence à (18h), qu'il se terminera à 118.30, et que chacun devra faire son possible pour être à l'heure. Ou une note dans ce genre, peut être plus "souple".
Pour la location de salles (communale ou privée), on ne peut rien aux créneaux horaires, ou horaires définis.
Lorsqu'il y a des choses importantes à expliquer (des travaux), il ne faut pas attendre l'AG pour cela, qui est l'instance de décision. Pour expliquer, analyser, recevoir les entreprises, il ne faut pas hésiter à organiser (CS) une réunion d'info, informelle, pour en parler.
Oui, cela coûte un peu (pas de notification convoc mais note d'info/invitation+location éventuelle), mais cela vaut le "coût"/coup ....
(*) Ajout : Comme pour tout scrutin, il faut une petite table à l'entrée avec les feuilles d'émargements, un double pour les retardataires, que les arrivants signent avant de s'asseoir dans la salle. Question d'organisation de l'AG, avec le CS et d'autres copros s'il faut du monde. |
Édité par - Gédehem le 29 juin 2023 14:34:06 |
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