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dan69
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Posté - 07 juin 2022 : 07:27:02
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Lors de la prochaine AG, il nous est proposé d'approuver les comptes de l'exercise 2021. Approbation PROVISOIRE car un sous traitant s'est montré "défaillant" et n'a pas fourni les éléments permettant de ventiler les consommations d'énergie par résident. Quelles conséquences en cas de non approbation?
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nefer
Modérateur
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Posté - 07 juin 2022 : 08:29:36
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citation: Initialement posté par dan69
Lors de la prochaine AG, il nous est proposé d'approuver les comptes de l'exercise 2021. Approbation PROVISOIRE car un sous traitant s'est montré "défaillant" et n'a pas fourni les éléments permettant de ventiler les consommations d'énergie par résident. Quelles conséquences en cas de non approbation?
bonjour
qu'entendez vous par "défaillant" ?
de quelle énergie s'agit il ? le syndic a t il reçu les factures ? les relevés de compteurs divisionnaires n'ont ils pas été transmis ? |
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Posté - 07 juin 2022 : 08:35:59
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Une approbation provisoire, cela n'existe pas ...... c'est approuvé ou ce n'est pas approuvé.
Dans votre cas, je n'approuverai pas .... c'est au syndic (éventuellement son comptable) de trouver la solution. Par exemple en reportant les consommations individuelles de l'exercice précédent, charge au syndic d'expliquer cela en AG .....
Si l'entreprise est "défaillante", c'est aussi que le syndic n'a pas bougé, il a lui aussi été défaillant .... |
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Posté - 07 juin 2022 : 08:37:23
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Les comptes sont approuvés ou pas. Il n’existe pas de « provisoire ».
Les comptes ne seront ni certains ni exigibles.
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Signature de Copropriétaire33 |
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Trancher un litige n’est que le deuxième objectif de la Justice. Empêcher le procès, c’est le premier !
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Sunbird
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Posté - 07 juin 2022 : 10:20:22
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Vous pourriez approuvéer les comptes sauf le compte impacté par la défaillance de ce fournisseur. |
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dan69
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366 message(s) Statut:
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Posté - 07 juin 2022 : 10:31:51
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Pour précision, il s'agit effectivement de la défaillance, pour "raisons techniques" (sic), de l'entreprise chargée du relevé des compteurs divisionnaires (EF, ECS et compteurs d'énergie). Je trouve que le syndic a aussi été défaillant pour ne pas constater plus tôt qu'il y avait un problème. Ma position est de ne pas approuver les comptes et de ne pas renouveler le contrat du syndic mais je crains que je ne sois pas suivi. |
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Posté - 07 juin 2022 : 10:38:06
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la défaillance n'est peut-être pas éternelle et le syndic a-t-il peut-être lancé l'AG trop tôt .... il aurait peut-être du attendre que cette défaillance soit levée (en pressant l'entreprise bien sur) |
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andre78fr
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France
3183 message(s) Statut:
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Posté - 07 juin 2022 : 10:49:26
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En fait vous pouvez approuver les comptes car les annexes sont normalement complètes et définitives, ce qui manque c'est la répartition et notamment le projet de répartition et les décomptes individuels... le syndic a fait le choix de maintenir l'AG et l'approbation malgré l'absence de ces données, c'est un choix discutable mais il ne faut pas oublier que l'approbation des comptes de la copropriété ne vaut jamais approbation de la répartition individuelle !
L'approbation permettra de régulariser quand les relevés seront fournis, à défaut il faudra attendre l'année prochaine ou une autre assemblée... |
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GĂ©dehem
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Posté - 07 juin 2022 : 11:59:31
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Un problème n'a généralement pas qu'une seule cause. Mais .....
Pour un exercice arrêté au 31.12 chaque année, il ne faut pas 4 ou 5 mois pour se rendre compte qu'il manque une facture, un relevé. Une AG se tenant fin juin, la convocation est partie fin mai. Rien n'a été fait durant 5 mois ???
Il y aurait là manquement manifeste du syndic dans ce suivi en fin d'exercice, les facturations, relevés et autre documents des 'institutionnels' (eau, EDF, gaz, relevés compteurs répartiteurs, etc ..) étant toujours les mêmes chaque année, chaque exercice.
On peut comprendre un retard dans le petit fournisseur, le plombier ou Ă©lectricien, qui n'a pas le temps de ...... Pas d'une 'grosse boite' !
Sachant qu'il faut au maxi 2 mois après la fin de l'exercice pour tout finaliser (arrêt comptes, contrôle CS) avant convocation AG, le syndic dispose d'une marge avant d'établir la convocation et donc les documents définitifs. On ne fera croire à personne qu'une entreprise ayant pignon sur rue (ici celle chargée des relevés ?) n'est pas en mesure de sortir des listings dans les 2 ou 3 mois, même avec "des raisons techniques" ..... !
Et le CS : si nous parlions du CS, chargé du contrôle ! Où est-il dans cette affaire ??
NB : C'est à cela que sert la période de 2 ou 3 mois pour l'échéance du mandat du syndic, recul de 2 mois par rapport à la date habituelle de l'AG appelée à désigner le syndic, personne ne maitrisant un éventuel retard de dernière minute.
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dan69
Contributeur actif
366 message(s) Statut:
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Posté - 07 juin 2022 : 15:30:49
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J'ai oublié de dire que l'AG a lieu le 28/06 et que le contrat du syndic se termine le 30. Donc si on renouvelle pas son contrat, c'est l'administrateur provisoire ce qui fait peur à tout le monde. Bien joué de la part du syndic ..... et du CS! |
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GĂ©dehem
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Posté - 07 juin 2022 : 16:04:38
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On ne change pas le syndic parce qu'un prestataire n'a pas rendu sa copie Ă temps !!
En revanche, il faut lui tirer les oreilles, au besoin vivement.
Quant aux comptes, il n'y aurait aucun motif à les refuser globalement. En revanche, il est impossible d'en répartir certaines, faute des pièces nécessaires.
C'est lĂ que le principe prend tout son sens : "approbation des comptes du syndicat ne vaut pas approbation du compte individuel de chacun". |
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Posté - 07 juin 2022 : 17:49:01
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certes la répartition posera problème, mais la dépense globale du syndicat la connait-on ?.... |
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dan69
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366 message(s) Statut:
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Posté - 28 juin 2022 : 08:10:52
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Je reviens sur le sujet car, en réexaminant l'OdJ de l'AG, il apparait qu'il n'est pas prévu de vote pour l'approbation des comptes. Est-ce possible ? |
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Posté - 28 juin 2022 : 08:18:28
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qu'est-il prévu ? quel est le libellé du projet de résolution ? |
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dan69
Contributeur actif
366 message(s) Statut:
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Posté - 28 juin 2022 : 09:09:41
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Projet de résolution
" Après un débat qui permet de donner des précisions sur les dépenses de l'exercice, l'AG approuve provisoirement les comptes de l'exercice clos au 31 décembre 2021." |
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Posté - 28 juin 2022 : 10:43:19
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donc il y a bien une approbation (provisoire) des comptes, donc un vote, mais le terme "provisoire" ramène à notre débat .... |
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GĂ©dehem
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15985 message(s) Statut:
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Posté - 28 juin 2022 : 14:15:53
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Les comptes sont approuvés ou rejetés, avec les effets juridiques qui en découlent.
Une approbation "provisoire" ne veut rien dire, c'est une idiotie !! Comme le serait un rejet "provisoire" !!
"Provisoire" = qui n'est pas définitif, 'dans l'attente de ...." Quels effets au "provisoire" ?? Durant quelle durée, quelle échéance fixant l'approbation définitive ou le rejet de ces comptes ? Selon quelle modalité serait mis fin au "provisoire" ? Une autre AG ?
Tout ceci relève de la bêtise, il faut le dire.
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PCS1975
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269 message(s) Statut:
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Posté - 28 juin 2022 : 17:12:55
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Bonjour,
Je plussoie Monsieur GDM...
Autant les documents joints à la convocation sont provisoires (y compris la répartition individuelle des comptes), et effectivement il s'agit, à ce stade, d'un projet donc ça peut être considéré comme provisoire (sous-entendu, sous réserve de l'approbation des comptes). Mais dans la résolution, il ne peut rien avoir de provisoire. Soit l'AG approuve, soit elle rejette.
A la limite, on pourrait avoir une approbation des comptes "avec réserves", ce qui met la résolution en suspend (elle n'est ni adoptée, ni rejetée), dans l'attente d'une délibération ultérieure sans ambiguïté. Je ne crois pas qu'une résolution "adoptée avec réserve" soit valable juridiquement. Il ne faut aucun vote pour accepter la mention "sous réserve" en indiquant que ce sera voté à la prochaine AG. |
Édité par - PCS1975 le 28 juin 2022 17:19:55 |
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GĂ©dehem
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15985 message(s) Statut:
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Posté - 28 juin 2022 : 17:30:16
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Approbation "avec réserve" revient au même.
Qu'est-il "réservé", sur quoi porte "la réserve", réserve de quoi et sur quoi ??? Jusqu'à quand ?
En revanche, approuver les compte "sauf telle et telle dépense .. identifiées, chiffrées, précises", est autre chose.
Il est présenté des dépenses pour 78.232.59 € à répartir, l'AG approuve 77.954,72 €, le delta de (je vous laisse faire le calcul ) , soit telle et telle dépense pour .... de ...... sont soumises à réserve faute de justificatifs (pas de factures), ou de justification (engagées abusivement par le syndic sans budget et sans vote AG, facturation abusive d'une prestation du syndic, etc ...), les pièces justificatives devant être présentées au CS dans un délai de 15 jours, qui en rendra compte, faute de quoi elles sont rejetées.
Dépenses identifiées soumises à conditions d'approbation.
Faire "réserve" sans préciser sur quoi, son effet, les conditions de sa levée, n'a aucune incidence . Certains parlent de 'faire pipi dans un violon" ......
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Édité par - Gédehem le 28 juin 2022 18:10:50 |
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PCS1975
Contributeur actif
269 message(s) Statut:
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Posté - 28 juin 2022 : 21:02:01
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citation: Initialement posté par Gédehem
Faire "réserve" sans préciser sur quoi, son effet, les conditions de sa levée, n'a aucune incidence .
Bien entendu, je ne prétends pas le contraire, je ne suis juste pas entré aussi loin dans les détails, car la mention "sous réserves" pour tel(s) poste(s) de dépense ou pour telle(s) somme(s) est une forme plus valable que "provisoire". C'est tout ce que je voulais dire... |
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GĂ©dehem
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Posté - 28 juin 2022 : 21:49:17
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"Provisoire" est effectivement nul de chez nul .....! |
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