Sur la page https://arc-copro.fr/documentation/...ions-de-larc l’ARC mentionne que :
« Le syndic aura à établir un procès-verbal de carence de la tenue de l’assemblée générale convoquée, qu’il n’a pas à « signifier » sous un mois aux copropriétaires puisque ceux-ci ne vont rien avoir à contester. Son envoi avec la convocation de la prochaine assemblée générale suffira. »

Est-ce exact SVP ? Le PV de carence pourrait être envoyé dans la convocation de la nouvelle AG, sans nécessiter une notification parallèle ?
Ceci est important, car si nous devons envoyer un PV de carence en RAR et une nouvelle convocation, cela fait 2 fois plus de travail.

S’agissant des assemblées générales déjà convoquées mais n’ayant pu se tenir du fait des mesures de confinement imposées par décret, il convient en effet de dresser un procès-verbal de carence relatant les conditions justifiant l’absence de tenue de l’assemblée.

Nous ne disposons pas à ce jour de modèle type mais il suffit, selon nous, de vous référer à l’impossibilité pour les assemblées générales des copropriétaires de se réunir pendant la période de pandémie du covid-19 et notamment le Décret n° 2020-260 du 16 mars 2020 portant réglementation des déplacements dans le cadre de la lutte contre la propagation du virus covid-19.

S’agissant de la notification d’un tel procès-verbal de carence, rien ne semble être prévu par les textes.

Rappelons qu’en application de l’article 42 de la loi du 10 juillet 1965, la notification a pour effet de faire courir le délai de 2 mois dont disposent les copropriétaires opposants ou défaillants pour contester les décisions d’assemblée générales.

Or en l’espèce, l’assemblée ne pouvant se tenir et ne prenant ainsi aucune décision (absence de délibération sanctionnée par un vote), il semblerait dès lors que la notification par lettre RAR du PV de carence ne soit pas requise dans un tel cas de figure.

Dès lors une telle notification pourrait être réalisée par courrier simple soit après la date initialement prévue pour la tenue de l’Assemblée générale devant être reportée ou pourquoi pas le cas échéant avec la convocation de la nouvelle assemblée générale en RAR, une fois la nouvelle date fixée.

Il a été jugé par contre que des assemblées générales successives doivent être convoquées distinctement. Le syndic ne peut ainsi se contenter d'adresser une seule convocation pour deux assemblées devant se tenir à 3 semaines d'intervalle ( CA Paris, 23e ch., sect. A, 19 févr. 2003, n° 2002/18937 : Loyers et copr. 2003, comm. n° 160, obs. G. Vigneron ; AJDI 2003, p. 427).

Ceci étant, en l’espèce, s’agissant de la même assemblée ayant dû être reportée du fait de l’état d’urgence sanitaire, il nous semble possible de notifier le PV de carence avec la convocation à la nouvelle assemblée.

Une telle interprétation restant soumise à l’appréciation souveraine des juges du fond, ce cas de figure étant totalement inédit.